BBC: Nieuwe module rapportering overheidsopdrachten

Bent u al mee met de aankomende regelgeving over rapportering over overheidsopdrachten, die van start gaat in 2025? Aangezien deze rapportering betrekking heeft op de gegevens van 2024, hebben we in onze BBC-software sinds januari een nieuwe module voorzien. Deze module maakt het mogelijk om tijdens het registreren de rapportering op een correcte en eenvoudige manier voor te bereiden.

Onze module maakt gebruik van een nieuw systeem dat werkt met tags. Daarmee kunt u op een eenvoudige en gestructureerde manier tags toevoegen aan opdrachten. Dat stelt u in staat om een duidelijk onderscheid te maken tussen de verschillende soorten contracten (gunningen, aangenomen facturen en raamcontracten), evenals de verschillende soorten opdrachten (werken, leveringen en diensten), zoals gevraagd vanuit de wetgeving.

Wat deze module interessant maakt, is de flexibiliteit om tags toe te voegen gedurende de hele uitgavencyclus, vanaf het moment van bestelaanvraag of aanwending tot aan de boeking van de factuur. Zelfs achteraf bieden we de mogelijkheid om tags eenvoudig toe te voegen aan facturen die al geboekt zijn in de afgelopen maanden, zodat u altijd de benodigde informatie kunt bijwerken.
Daarnaast hebben we recent enkele handige functies toegevoegd, zoals de mogelijkheid om tags toe te voegen aan E-facturen.

Ook hebben we het koppelen van tags aan budgetsleutels geïmplementeerd. Zo worden gekoppelde tags automatisch overgenomen wanneer een budgetsleutel wordt gebruikt. Dit principe zal binnenkort ook mogelijk worden bij derden/leveranciers.

Bovendien zullen we het in het tweede kwartaal van 2024 ook mogelijk maken om tags toe te voegen vanuit BEO, ons platform voor decentrale gebruikers (tegen een beperkte meerprijs).

Met onze nieuwe module bent u dus volledig voorbereid op de komende wetgeving en kunt u uw overheidsopdrachten moeiteloos beheren en rapporteren.
Meer weten? Contacteer ons voor een demo of raadpleeg de laatste versie van de handleiding via het kennissysteem op het self service portaal onder Financiën – Uitgavencyclus.